Новости компании

Победа в номинации «MICE ГОДА» по версии отеля RIXOS ALMATY
Специальная семейная акция от отеля Каз Жол Алматы и BCD Travel Казахстан!

Новости MICE-индустрии

Marriott. Специальное предложение для групп. Европа: 10 по цене 9!
Слияние Marriott и Starwood
Организация деловых поездок

Примеры мероприятий

Предлагаем вашему вниманию примеры проведенных агентством мероприятий:

Road Show в городах Казахстана

Мероприятие: Road Show

Клиент: крупнейшая компания по производству продуктов детского питания

Цель: повысить лояльность клиентов к продукции и репутации бренда, а также расширить дистрибуцию посредством привлечения ведущих детских педиатров РК и специалистов в этом направлении

Решение: были организованы масштабные конференции в выбранных городах с on-line трансляциями и интерактивными активностями для участников

Приглашенные гости могли принять участие в специальном флешмобе по созданию оригами, сделать памятные фотографии в стилизованной фотостудии. Вечер гости провели на незабываемом Гала ужине в торжественной атмосфере, в финале которого гостям был предложен брендированный торт от самого Шеф повара. 
 
Итогом масштабной кампании стало множество положительных отзывов от приглашенных докторов и позволила повысить авторитет бренда. За довольно короткий срок после проведенного Road show был зафиксирован рост продаж.

 

   



Годовая конференция

Мероприятие: конференция, тимбилдинг, Гала ужин

Клиент: крупнейшая компания по производству сладостей

Цель: сплотить сотрудников, вдохновить их на будущие свершения и поднять корпоративный дух

Решение: идея создания «Города талантов», где сотрудники учились готовить барбекю, показывать свои силу, меткость, смекалку 

В результате участники почувствовали себя сплоченным коллективом, в котором можно положиться на коллегу и проявить себя. Была создана соревновательная атмосфера и желание добиваться лучших результатов. Компания оказалась на новой волне!

 

   

 



Торжественный прием в честь 10-летия компании на рынке РК

Мероприятие: торжественный прием 

Клиент: международная сервисная компания, ориентированная на VIP клиентов

Цель: продемонстрировать клиентам свое уважение и благодарность за сотрудничество, создать приятную, непринужденную атмосферу, чтобы гости почувствовали себя очень важными и значимыми, и в то же время с удовольствием и пользой провели время

Решение: изысканная площадка, авторская кухня, великолепная живая музыка, необыкновенная презентация роста и успехов компании, реализованная в виде фильма с помощью рисования песком

Праздник удался на славу, гости не хотели расходиться допоздна. Было приятно видеть улыбающиеся лица гостей и радость за успех мероприятия у заказчика.

 

   

 


Первое региональное цикловое совещание крупнейшей фармацевтической компании

Мероприятие: первое региональное цикловое совещание 

Клиент: крупнейшая фармацевтическая компания

Цель: проведение мероприятия на уровне, который может послужить примером для участников из разных стран региона

Было важно обеспечить безупречную логистику гостей и координацию всех составляющих мероприятия. Креативный творческий подход потребовался в организации Гала ужина.

Логистическую задачу помогли решить наши профессиональные агенты. Праздник  был создан вместе с мастерами лазерного шоу, художниками шаржистами, талантливым ведущим и великолепным поваром!

 

   

 


Корпоративный  Новый год для FMCG компании

Мероприятие – Корпоративный Новый год 

Цель: Организация и проведение яркого, запоминающегося новогоднего праздника для сотрудников, подчеркнуть «командность» общей работы, укрепить корпоративный дух коллектива.

Решение: Интерактивная постановка «Cinema, cinema, cinema, от тебя мы без ума!»

Фишки: танцевальный видео конкурс,  эстафета «Нарисуй афишу фильма», выступление шоу-балета, вручение шуточной премии «Оскар» самым креативным сотрудникам.

Вечер  был ярким и веселым. Все сотрудники компании активно принимали участие в зажигательных конкурсах.  Тематика вечера позволила многим проявить свои актерские способности и заслуженно получить желанного «Оскара».

 

   
   

 

 


Новогодний поздравительный ужин для Ассоциации Международных Фармацевтических производителей в РК

Мероприятие – Новогодний поздравительный ужин для Ассоциации Международных Фармацевтических производителей в РК

Цель: организовать легкий приятный вечер с максимальным вовлечением участников

Решение: Интерактивная театральная постановка с веселыми номерами, играми и музыкальными антрактами.

Фишки: участие мим- актеров, выступление музыкантов джаз-группы, вручение памятных сувениров участникам вечера.

Этот приятный вечер, где присутствовали главы представительств международных фармацевтических компаний в Казахстане, прошел в обстановке  дружеских улыбок и теплого общения. За неформальными разговорами, танцами и играми время пролетело незаметно, оставив в сердцах ведущих фармацевтов нашей республики приятные воспоминания.
       
      

 


Организация научно-практических конференций для фармацевтической компании

Клиент: 
фармацевтическая компания
Место проведения: 
Алматы, отель RIXOS
Количество участников: 
280 человек
       
      

В конце ноября 2012 г. в Алматы прошли две научно-практические конференции, связанные с презентацией инновационного препарата фармацевтической компании.

Первая конференция проводилась для специалистов по сосудистой хирургии. Общее количество участников составило 80 человек.

30 ноября состоялась вторая конференция, которая была организована для 200 человек, - преимущественно кардиологов и невропатологов.

На обоих мероприятиях присутствовали специалисты со всего Казахстана, а также врачи из сопредельных Узбекистана и Кыргызстана. Спикерами на конференциях были как отечественные специалисты, так и гости из Германии, Российской Федерации и Украины.

Агентство BCD Travel предоставило свои услуги по организации данных мероприятий. Мы занимались разработкой креативной концепции, оформлением залов, подбором и обучением промоперсонала, заказом презентационной и сувенирной продукции.

Особенностью конференций было инновационное шоу «Парк эволюции», которое подчеркивало идею эволюции фармацевтики и инновационность предлагаемого препарата. Стенды «Парка эволюции», на которых аниматоры демонстрировали интерактивы, способствовали вовлечению врачей в мероприятие.
 
Общее количество промоперсонала и аниматоров, задействованных в мероприятиях, составило около 30 человек. Агентством были консолидированы услуги более 50 поставщиков.

Также BCD Travel организовали для всех участников и гостей конференции перелеты, трансферы и питание.


Организация торжественной церемонии открытия совместного казахстанско-германского предприятия «Фоссло Фастениг Системс Казахстан»

Мероприятие: Организация торжественной церемонии открытия совместного казахстанско-германского предприятия «Фоссло Фастениг Системс Казахстан»

Цель:  Разработать сценарий  мероприятия обеспечить полное обслуживание на высоком уровне

Решение: Специалисты нашего агентства подготовили данное мероприятие «под ключ»: разработали сценарий и креативную концепцию торжественного ужина и самой церемонии открытия, обеспечили проживание, транспортное обслуживание, питание и визовые поддержки для гостей.



Диллерский тур – Индонензия + Малайзия

Клиент: компания поставщик лако-красочной продукции

Место проведения: Куала-Лумпур (Малайзия)
Количество участников: 26 человек 

       

Незабываемый опыт приобрели дилеры одного из наших клиентов. В ходе групповой инсентив-поездки в Малайзию они стали участниками увлекательного приключения.

Самым запомнившимся моментом программы мероприятия  стало двухдневное восхождение на гору Кинабалу. Все участники в полной мере ощутили себя настоящими мужчинами и стали единой  командой, идущей плечом к плечу к общей, достаточно тяжелой, но достижимой цели.

Чувство локтя, возникающее в экстремальной ситуации, скорость реакции и необходимость моментально принять правильное решение – уникальный опыт, позволившей нашему клиенту полностью реализовать поставленные задачи: добиться повышения лояльности со стороны дилеров, а так же придать деловым отношениям более личный характер.  


Организация инсентив-поездки для международной косметической компании

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Доминиканская Республика
Количество участников: 57 человек 

       

Консультанты компании провели в Доминикане ежегодный слет, включающий конференцию и тренинги.

Сразу по окончании официальной части участники слета смогли полюбоваться красотами тропического острова, расслабиться, принять участие в разнообразных экскурсиях и хорошо погулять на банкете с красочной шоу-программой.

Также агентством был организован отдых "в русском стиле" при стыковке авиарейсов в Москве: баня, шоу-программа, ужин в русской этно-культурной деревне.


Цикловое совещание фармацевтической компании в Анталии 

Клиент: фармацевтическая компания 
Место проведения: Турция, Анталия, WOW Topkapi Palace
Количество участников: 137 человек 

       

Казахстанский офис фармацевтической компании провел на Анталийском побережье Турции ежегодное цикловое совещание.

Несколько дней на берегах турецкой Ривьеры помогли участникам тренинга овладеть новыми навыками, получить необходимую информацию и закрепить изученное на практике.

Хорошим дополнением деловой части мероприятия стала конкурсная программа. Участники совещания с радостью выполняли все предложенные конкурсы и показали себя по-настоящему творческими людьми.


Международное медицинское совещание

Клиент: медицинская отраслевая ассоциация
Место проведения: Алматы, театр Конкордия, ресторан Жеруйык
Количество участников: более 300 человек 

Международное медицинское совещание   Международное медицинское совещание   Международное медицинское совещание 

Международная медицинская конференция, прошедшая в Алматы, стала замечательной диалоговой площадкой для обмена идеями, опытом и знаниями между научными сотрудниками и врачами из Казахстана и Турции.

Помощь сотрудников агентства в работе над подготовкой мероприятия позволила организаторам совещания уделить большее внимание научным вопросам.


Инсентив–программа: Прага + Будапешт 

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Чешская Республика и Венгрия
Количество участников: 12 человек 

Инсентивная программа: Прага + Будапешт    Инсентивная программа: Прага + Будапешт     

Замечательным подарком для группы Координаторов международной косметической компании стала поездка по двум странам Европы. Очарование Праги и неповторимая архитектура венгерской столицы надолго останутся в воспоминаниях участников инсентив–поездки.

Компания-заказчик высоко оценила наши усилия по организации поездки:

«Благодарственное письмо! 

Благодарственное письмо

Уважаемая команда International Travel Plus! 
Примите от нас слова искренней благодарности за ваше неравнодушное, высокопрофессиональное и безупречное сотрудничество. Спасибо за высокий уровень организации и обслуживания при подготовке наградной поездки для наших Координаторов в красивейшие города Европы: Прагу и Будапешт. Мы благодарим весь Ваш коллектив за безупречную организацию поездки, индивидуальный подход к решению поставленной задачи и исключительную доброжелательность в общении.Выражаем уверенность в плодотворности нашего дальнейшего сотрудничества и от всей души желаем успехов в работе Вашей компании.»

 


Образовательные туры в Иорданию для групп врачей

Клиент: фармацевтическая компания
Место проведения: Иордания
Количество участников: 52 человека 

Образовательные туры в Иорданию для групп врачей   Образовательные туры в Иорданию для групп врачей   Образовательные туры в Иорданию для групп врачей

Несколько групп врачей, представляющих различные отрасли медицины, стали участниками информационно-образовательной поездки в Королевство Иордания.

В ходе поездки врачи смогли посетить целый ряд медицинских учреждений Королевства, встретиться с коллегами и ознакомиться с новыми методиками лечения.

Кроме того, программа поездки была насыщена увлекательными экскурсиями и позволила участникам посетить целый ряд достопримечательностей, ознакомиться с историей и культурой Иордании.


Инсентив–программа: Лондон + Эдинбург 

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Великобритания
Количество участников: 76 человек 

Инсентивная программа: Лондон + Эдинбург   Инсентивная программа: Лондон + Эдинбург   Инсентивная программа: Лондон + Эдинбург

Восемь дней, проведенных в Великобритании сотрудниками казахстанского офиса международной косметической компании, оставили незабываемые впечатления, благодаря насыщенной программе и позитивному настрою участников.

Сплочению коллективного духа способствовал целый ряд интересных конкурсов и экскурсий, в том числе задорные пляски под звуки волынки, посещение старинной вискокурни и дегустация знаменитого шотландского напитка, а также посещение целого ряда различных достопримечательностей.

Тщательный подбор конференц-залов и продуманное совмещение деловой и развлекательной частей программы способствовали общему успеху инсентив–программы.